Unser Mandant hat seinen Sitz in Heidelberg und beschäftigt insgesamt rund 5.500 Mitarbeiter.
Als modernes Dienstleistungsunternehmen ist er zuständig für Aufgaben wie die Ordnungsverwaltung, den Gesundheits- und Umweltschutz, Baurecht, etc.. Außerdem nimmt unser Mandant als Staatsbehörde die Rechtsaufsicht über angehörige Gemeinden wahr und überprüft die Rechtmäßigkeit der dort getroffenen Entscheidungen. Für den Standort in Heidelberg sucht unser Mandant im Rahmen der Festanstellung einen qualifizierten:

Sachbearbeiter IT-Einkauf / Mobile Device Management (m/w/d) - 60% bis 80% remote möglich


Job-ID: CF-00004169
Ort: Heidelberg

Ihre Hauptaufgaben:

  • Beschaffung von IT-Hardware
  • Beschaffung von IT-Software
  • Erstellen und Auswerten von Angebotsvergleichen
  • Erfassung von Bestellungen
  • Prüfen von Auftragsbestätigungen
  • Sicherstellen termingerechter Lieferungen
  • Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen im SAP-System
  • Geräteverwaltung und Softwareverwaltung (Mobile Device Management)
  • Koordination von Lieferungen
  • Dokumentation und Verwaltung einzelner Bestellvorgänge im SAP System
  • Abwicklung von Reklamationen und Schadensfällen in Rücksprache mit den jeweiligen Versicherungen und Lieferanten


Ihre fachlichen Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum IT-Systemkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
  • Kenntnisse in Microsoft Office und einem Warenwirtschaftssystem, z. B. SAP, sowie Verständnis für Sales-Prozesse
    Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher) und Englischkenntnissen auf Level B1 (oder höher)


Ihre persönlichen Voraussetzungen:

  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team


Unser Mandant bietet:
Ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit modernster IT. Neben den Vorzügen eines großen Arbeitgebers wie Jobticket und eine flexible Arbeitszeit bietet unser Mandant auch viele Instrumente zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie zum Beispiel Eltern-Kind-Büros oder Ferienbetreuung, an. Außerdem können Sie sich über ein großes Fortbildungsangebot und vielseitige Einsatzmöglichkeiten freuen.